Erkenning van verenigingen

Lukt het niet om je aan te melden of de gegevens online in te vullen?

Onze medewerkers aan de Onthaalbalie Vrijetijd/Bibliotheek staan je graag bij om deze aanvraag samen te doorlopen. 

Westrand, Kamerijklaan 46, Dilbeek
02 466 20 30
info@westrand.be

Maandag t.e.m. vrijdag van 9 tot 12.30 uur en van 13.30 tot 17.30 uur
Zaterdag van 9 tot 12.30 uur
Zondag gesloten
 

• Lees het erkenningsreglement er nog eens op na.
• Hier vind je een ingevuld voorbeeldformulier. Neem dit vooraf door zodat je over alle gevraagde en correcte informatie beschikt. 
• Zijn er onduidelijkheden, check deze FAQ-lijst. Mogelijks biedt deze al een antwoord op je vraag.
• Als vzw dien je jouw laatste statuten op te laden in het formulier, zorg dat je deze digitaal beschikbaar hebt. Hier kan je de laatste neergelegde statuten(wijziging) terugvinden van jouw vereniging. 
• Bij feitelijke verenigingen wordt gevraagd naar (bank)statuten en/of een huishoudelijk reglement.
• Heb je een verenigingslogo dan kan je dit tevens opladen, bij voorkeur in .jpg en een voldoende hoge resolutie.

De aanvraag kan enkel online.

Het formulier is continu toegankelijk,  je kan jouw erkenningsaanvraag dus het hele jaar insturen. 

Op de gemeentelijke website vind je alle ondersteuningsvormen terug.

Je kan op twee manieren online aanmelden (eID)

• ofwel gebruik je een extern account via Itsme (digitale identificatie-app waarmee je als Belgisch burger snel kan inloggen bij overheid, banken, privébedrijven)
• ofwel meld je aan met jouw elektronische identiteitskaart. Hiervoor heb je een (ingebouwde/aparte) kaartlezer en de gepaste software nodig.
   

Vlaanderen wil de komende jaren werk maken van "Het Verenigingsloket", dit digitaal platform wil informatie en dienstverlening voor verenigingen op één locatie samenbrengen, digitaliseren en vereenvoudigen, over alle bestuurslagen heen. Zo krijg je een beter overzicht en kunnen dienstverleners makkelijker inspelen op jullie behoeften. 

We willen Dilbeekse vereniging stimuleren om ook hun vereniging te registreren. 

Meer info over o.a. de voordelen en registratie
 

Dit is jouw unieke verenigingscode die je ontvangt bij registratie in het Verenigingsloket (bestaat uit een V aangevuld met 7 cijfers). Deze is verschillende van het ondernemingsnummer van een vzw!
 

Is jouw vereniging een vzw (vereniging zonder winstoogmerk) dan vul je de maatschappelijke zetel in. Dit is het juridisch officiële adres van jouw rechtspersoon, zoals bepaald in de statuten. 

Vertegenwoordig je een feitelijke vereniging (zonder rechtspersoon), dan vul je het administratief adres in. Hier ontvang je standaard alle communicatie voor jouw vereniging.

Neen, via het tabblad betrokkenen zal gevraagd worden naar minimum 2 extra contactpersonen voor jouw vereniging of organisatie. De digitale communicatie zal standaard naar de drie contacten verstuurd worden. Zo hebben we meer garanties dat de informatie bij de vereniging geraakt en voorkomen we vertraagde informatiedoorstroom door bv. verlofperiodes, ziektes, …  
 

Dit is niet verplicht, maar best wenselijk. De gegevens worden uitsluitend gebruikt in functie van promotie in gemeentelijke communicatiekanalen (bv. Dilbeek Info, website, In Kompanie, Jeugdsportbrochure,…) en/of doorgegeven aan derden m.b.t. de werking van jouw vereniging. 
 

Heeft jouw vereniging een werking op één vaste locatie bv Westrand, Sporthal, Jeugdhuis ,… dan geef je deze adresgegevens in. Is jouw vereniging actief in meerdere locaties, geef dan diegene op waar jullie het vaakst terug te vinden zijn.

Vertrek je wekelijks of maandelijks vanaf een andere afspraakplaats (al dan niet in Dilbeek) dan vink je “Geen vaste locatie aan”.

Ja. Je kan steeds teruggaan in de ingevulde tabbladen om aanpassingen te doen.
Opgelet! Ben je een tabblad aan het invullen en keer je terug dan zullen de gegevens niet opgeslagen worden! Zorg dus dat je eerst naar de volgende pagina gaat, pas op dit moment worden de gegevens opgeslagen!
 

Neen, via tabblad 5 (Overzicht) kan je nog eens rustig al jouw antwoorden nalezen. 

Jouw aanvraag is pas definitief geregistreerd nadat je onderaan de pagina op de knop “Indienen” hebt geklikt.

Na het indienen krijg je een succespagina te zien én ontvangt de aanvrager een bevestigingsmail met uur en datum van indienen.
 

De gemeentelijke administratie zal de aanvraag verder verwerken.

Bij een onvolledig dossier word je via e-mail gevraagd om de bijkomende info en of documenten te bezorgen. Als vereniging heb je in dit geval 1 maand, vanaf melding via e-mail, de tijd om jouw vereniging in regel te stellen.

Elke volledige aanvraag tot erkenning wordt door de gemeentelijke administratie voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, dat gemotiveerd beslist over het al dan niet erkennen van de vereniging binnen een termijn van maximaal 6 weken.

De erkenning treedt onmiddellijk in werking na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen. De vereniging zal door de gemeentelijke administratie op de hoogte gebracht worden van het collegebesluit.

Elke erkenningsaanvraag verloopt automatisch op 31 december 2031. 

Jaarlijks zal er echter aan alle erkende verenigingen, via mail, gevraagd worden of zij nog steeds voldoen aan de erkenningsvoorwaarden door de gekende gegevens na te kijken en deze te (her)bevestigen of aan te passen indien nodig. 

Betwistingen betreffende de toepassing van het erkenningsreglement worden aanhangig gemaakt bij het college van burgemeester en schepenen, dat ter zake binnen de termijn van één maand een gemotiveerde beslissing neemt. 

De gemotiveerde betwisting moet ingediend worden via het online formulier op de gemeentelijke website.