Burgerforum 26 januari

Het eerste forum!

Met het eerste Forum is de nieuwe manier van beleidsparticipatie écht van start gegaan. Een mooie opkomst van gemotiveerde burgers zorgde ervoor dat ook bij ons de motivatie om hier verder mee te werken groot is.

Het Forum is een bijeenkomst waar dieper wordt ingegaan op projecten die met participatie tot stand komen. Voor de eerste editie waren dat de publieke ruimte, erkenning & subsidie en… het participatiemodel zelf. Hierover konden mensen mee nadenken in aparte themakamers.

We wilden graag van mensen horen hoe zij de verdere concrete invulling zien van de doorstroom van idee naar project. Tot vandaag bleef dat redelijk vaag maar na deze bijeenkomst krijgt het steeds beter vorm.

Het was dan ook niet de bedoeling om meteen met een mooi afgewerkt geheel naar buiten te komen. Tijdens dit Forum gaven we aan dat er nog ruimte is om te experimenteren en om aan te vullen waar nodig. Tegelijk wilden we ook meer uitleg geven over het model aan wie daar nog nood aan had. We zien op die manier dat het Forum een belangrijke rol kan spelen in de toekomst.

Als afsluiter van deze namiddag koppelden alle gespreksgroepen terug naar de grotere groep en werden de enkele lopende participatietrajecten voorgesteld. Tussendoor en nadien was er natuurlijk plaats voor vragen én een gezellige babbel. Achteraf waren de reacties vooral positief.

Het was niet makkelijk om te beginnen met een model dat eigenlijk nog niet af was. Dat zorgde voor wat onrust en twijfel, maar we wilden voldoende ruimte willen laten voor inspraak en participatie. Iedereen kwam uiteindelijk met een open vizier naar het eerste forum en na de nodige uitleg en workshops was de teneur toch enthousiast voor wat volgt.

We kijken dan ook hoopvol uit naar het volgende Forum later dit jaar.

Wil je graag een overzicht van enkele Dilbeekse participatieve projecten? Kijk dan snel op doemee.dilbeek.be.

De feedback van het eerste forum

Ons Dilbeeks participatiemodel is een vernieuwd model. Hierbij laten we ruimte om te experimenten, te groeien en om onze beleidsparticipatie continu te verbeteren. Ook het forum, als onderdeel van het participatiemodel, is een nieuw platform. Na het forum gaven we de aanwezigen kans om ons feedback te geven. Hieronder geven we graag mee wat de deelnemers ervan vonden.

We ontvingen van zeventien deelnemers feedback

Voldeed het Forum aan jouw verwachtingen?

Voor het merendeel van de deelnemers voldeed het forum aan hun verwachtingen (10). Drie mensen gaven aan andere verwachtingen te hebben. Vier gaven aan geen mening hierrond te hebben.

Aan welke kamer nam je deel?

Van de 17 respondenten namen 8 mensen deel aan de kamer ‘Van idee naar project’, 5 mensen aan de kamer ‘Erkennings- en subsidieregels’, twee aan ‘Publieke ruimte’ en 2 aan de kamer waar meer verduidelijking bij het model werd gegeven

Duid aan welke aspecten van deze kamer je goed vond

Voornamelijk de spreker (13) en de inhoud (9) werden goed bevonden. Verder werd er aangegeven dat de tijdsduur (6), methodiek en bruikbaarheid eindresultaat (4) naar wens was.

Doorheen het participatietraject met de vele partners (burgers, politici en ambtenaren) ontstonden er 9 bouwstenen die als basis dienen voor Dilbeekse beleidsparticipatie. Aan welke bouwstenen kwam het Forum tegemoet voor jou?

Dertien respondenten gaven aan dat er werd tegemoet gekomen aan de bouwsteen van het model als groeiproces, 7 mensen erkenden de bouwsteen groeiproces, 7 gaven aan dat ze de bouwsteen toewerken naar een gemeenschappelijk doel erkend zagen, 4 respondenten zagen dat er oog was voor een open flexibele samenstelling en 5 respondenten herkenden de mix van georganiseerde en niet georganiseerde burgers.

Wil je nog iets kwijt over de kamer die je volgde?

Iedereen kon concrete vragen stellen of opmerkingen geven, waar mogelijk geven we hier een antwoord op.

Een kamer per ploeg om beter te kunnen brainstormen

Deze feedback werd gegeven door een deelnemer aan de kamer ‘Van idee naar project’.

We houden rekening met voldoende ruimtes en plaats om in subgroepen te werken waar nodig.

Ik ben blij dat ik nu correcte informatie kreeg i.v.m. het participatieproject.

Fijn, we engageren ons om hier blijvend op in te zetten.

Mogelijke kandidaten voor de spil hadden in de kamer ‘Van idee naar project’ moeten zitten

Het was een bewuste keuze om in deze fase kandidaten op de infomarkt te kiezen. Zo hadden meer mensen kans om zich, goed geïnformeerd, kandidaat te stellen. We vonden het evenwicht belangrijk tussen enerzijds zoveel mogelijk mensen de kans te geven en anderzijds hen goed geïnformeerd te engageren. Naar de toekomst kunnen andere selectiemethodes bekeken worden.

Interessante voorbeelden en goede spreker. Heldere en duidelijke uitleg. Ook herkenbaar in het kader van mijn ervaring in het opmaken van subsidiereglementen (jeugdsector Dilbeek)

Top!

Was zeer goed gebracht door beide moderators. Er was onder de deelnemers heel wat verwarring over de functie van de spil. Sommigen blijven vasthouden aan de perceptie dat de spil alles beslissend is, wat duidelijk niet het geval is.

Blij dat we deze verwarring al een deeltje hebben kunnen verhelderen.

Waarom moet het georganiseerd worden met een externe partner? Dendermonde is Dilbeek niet. En appelen met peren vergelijken is zeer moeilijk.

Deze feedback werd gegeven door een deelnemer aan de kamer ‘Erkenning en subsidie’.

We hebben inderdaad een erkennings- en subsidiebeleid op maat van Dilbeek nodig. We willen dit belangrijk traject zo goed mogelijk laten verlopen, waarbij we als gemeente ervoor gekozen hebben om externe expertise in te winnen. De voorbeelden die werden gebruikt, dienden louter ter inspiratie.

Veel zaken zijn me nog niet duidelijk zoals wie de subsidies en erkenningen gaat controleren.

Deze feedback werd gegeven door een deelnemer aan de kamer ‘Erkenning en subsidie’.

Het participatief traject zal uitwijzen op welke manier we dit als Dilbeek willen vorm geven.

Er werden een aantal stemmingen –over de werking van de spil- georganiseerd. Het is niet duidelijk of hiermee zal worden rekening gehouden. Of was dat louter ter illustratie?

Deze feedback werd gegeven door een deelnemer aan de kamer ‘van idee naar project’)

De antwoorden van de ‘mentimeter’ worden als basis gebruikt om met de gelote spilleden en hun plaatsvervangers verder te werken.

Ik zat in de verkeerde kamer. Zag snel dat dit niet mijn ding is (ik wil me in onderwerpen verdiepen).

Fijn je engagement te lezen. We kijken uit naar je deelname aan een project. Hierin kan je zeker je inhoudelijk verdiepen.

Op een aantal meerkeuzevragen die gesteld werden antwoordde de meerderheid 'andere'. Geeft toch aan dat de meeste deelnemers een heel ander beeld hadden dan waar de gemeente naar toe wil (oa frequentie van spil zo laag dat er weinig van terecht kan komen)

De antwoorden van de ‘mentimeter’ worden als basis gebruikt om met de gelote spilleden en hun plaatsvervangers verder te werken. We bevroegen steeds wat deelnemers onder ‘andere’ bedoelden. Dit wordt eveneens in rekening genomen.

Had toch ook begrepen dat er van elke kamer achteraf een verslagje zou volgen (wil vb. graag weten wat er in de kamer over subsidies of open ruimte besproken is) , maar dat is blijkbaar niet het geval?

Staat nu wel op Doemee.dilbeek.be.

Over subsidies vind ik https://doemee.dilbeek.be/reglement waar staat 'Samen met onze verenigingen en organisatoren nemen we de huidige erkennings- en subsidiereglementen onder de loep', maar in het tijdschema is participatie met verenigingen ...

...voorzien in juni 2023 = wanneer er nieuwe reglementen al zijn opgesteld door de gemeente en zowat alles al beslist is.

Vanaf najaar 2023 starten de participatieve sessies. De uitnodigingen naar verengingen en burgers volgen 😊

De tijd voor een tweede forum op 26/9 is te lang.

We staan in tussentijd niet stil. Met enkele projecten wordt in tussentijd verdere participatieve stappen gezet (zie doemee.dilbeek.be). Heb je zelf een projectidee: aarzel niet om ons dit door te geven via participatie@dilbeek.be. Wel zullen we op 26 september opnieuw een forum organiseren.

Is er iets wat je op een volgend forum anders zou willen? Hoe dan?

Neen, uitstekend georganiseerd. Wel vond ik het jammer dat de personen die verkozen werden voor de Spil, zich niet voorgesteld hebben.

We brengen deze vraag op een volgend spiloverleg.

Ideaal zou de groep overeenkomen met een "monstername" van de Dilbeekse bevolking

Dit is inderdaad een doelstelling. Laten we hier samen naar streven! We starten alvast een bredere communicatiecampagne om hierop in te zetten.

Het kiezen van de spil door lottrekking onder de aanwezigen is niet correct. Er moest een open oproep zijn en dan ev. een lottrekking. Er moet dringend een antwoord komen over 'erkenning en subsidie'!

Het was een bewuste keuze om in deze fase kandidaten op de infomarkt te kiezen. Zo hadden meer mensen kans om zich, goed geïnformeerd, kandidaat te stellen. We vonden het evenwicht belangrijk tussen enerzijds zoveel mogelijk mensen de kans te geven en anderzijds hen goed geïnformeerd te laten engageren. Naar de toekomst kunnen andere selectiemethodes bekeken worden.

Antwoord Zie tijdslijn op doemee.dilbeek.be over erkenning subsidie: . We werken hier, participatief, aan verder.

Op voorhand verenigingen selecteren die iets kunnen bijdragen aan het debat en de te ontwikkelen doelstellingen/aanpassingen. Bv. M.b.t. verhuur lokalen.

Alle erkende verenigingen waren alvast uitgenodigd voor het eerste forum. Hopelijk kunnen we nog meer verenigingen en burgers bereiken zodat we hun expertise kunnen gebruiken.

De deelnemers waren opvallend ouder dan gemiddeld. Waardoor je geen participatie hebt volgens de bevolkingssamenstelling van de gemeente. In de spil zouden zeker ook mensen van jongere leeftijd moeten zitten om alzo de juiste participatie op te starten.

Met bredere communicatie hopen we meer burgers te informeren zodat ook zij hun engagement opnemen. Hopelijk kan jij je buren, kennissen, kinderen, eveneens enthousiasmeren.

Ik vind dat ongeveer 100 participerende deelnemers de 40.000 Dilbekenaren niet kunnen vertegenwoordigen.

Met bredere communicatie hopen we meerdere burgers te informeren zodat ook zij hun engagement opnemen. Hopelijk kan jij je buren, kennissen, kinderen, eveneens enthousiasmeren.

Duidelijkheid wat er met de stemmingen, of met de ideeën, zal worden gedaan. Er is de twijfel dat dit allemaal bezigheidstherapie zou kunnen zijn.

We nemen elke stemming, idee, feedback serieus. Dit betekent niet dat we (onmiddellijk) met elke idee aan de slag kunnen.

De hapjes en de drank waren lekker, maar participatie blijft te veel theorie: op dat vlak bleef ik WEERAL op m'n honger zitten.

Ook is de info op https://doemee.dilbeek.be/ chaotisch: op dit ogenblik en is daar bijvoorbeeld niets meer te vinden over het lopende participatieproject Masterplan Groot-Bijgaarden.
Op https://doemee.dilbeek.be/leefbuurt-palokewijk/news_items/3098 staan links naar straatfiches: dat blijken bestanden te zijn te downloaden via WeTransfer die niet meer toegankelijk zijn (maar 7 dagen toegankelijk geweest?)

Dank voor je feedback: We proberen doemee.dilbeek.be duidelijker te maken.

Communiceer tussentijds. Hoe gaat de gemeente hiermee aan de slag tot september?

Hopelijk is met bovenstaande al een klein deeltje tegemoet gekomen.

Heb je misschien een themavoorstel voor een volgende forum? De voorstellen worden doorgegeven aan de Spil om te bekijken.

Hoe zullen wij een overzicht krijgen van de projecten ingediend bij de spil, welke projecten, welke werden goedgekeurd om door te gaan of afgekeurd, de reden waarom ....

We zoeken nog een manier om een overzicht te geven van ingediende projectideeën. Het is inderdaad belangrijk en een doelstelling dat we transparant en zo objectief mogelijk weergeven waarom we al dan niet verder gaan met het ingediende projectidee.

Wat is mis in onze gemeente (alle Ideeën welkom/hypothethisch subsidies)? + openbare bevolking consultatie van top 20. Leassons learned van andere gemeenten (als van toepassing)

We hebben iets meer verduidelijking nodig wat met deze feedback precies bedoeld wordt.

Mijn vraag heeft te maken met de Verzekering voor de Uitbating van Huisje Mostinckx:

Als uitbater ben je zelf aansprakelijk en moet je een verzekering Burgerlijke aansprakelijkheid afsluiten, onze vereniging is klein (10 leden) en vorig jaar kostte die verzekering ons €109 voor één dag / grotere verenigingen hebben meestal een jaarverzekering.Is er geen mogelijkheid dat de gemeente een jaarverzekering afsluit en de uitbaters 1/365 hiervan betalen? Het gaat tenslotte over 1 dag en dan nog slechts 3u (van 15u-18u). Bij ons was dat een flinke hap uit onze verdiensten voor onze Kunstkring Art After Work Dilbeek.

Dit is alvast een goede case waar de spil zich kan over buigen. Zij bekijken of dit een project kan worden.

Erkenning en subsidie/ hoe indienen van een project?

Voor erkenning en subsidie: volgende participatieve momenten volgen. Zie doemee.dilbeek.be.

Voor beleidsparticipatie-ideeën: momenteel via participatie@dilbeek.be

Projectsubsidies voor het ondersteunen of uitvoeren van taken van openbaar belang. Bv onderhoud van kerkhoven, beheer van lokalen voor verhuur (opvolging gebruik en controle materialen)

Bedankt voor je idee. We nemen deze bedenking mee in het traject rond erkenning en subsidie. Sluit gerust aan de volgende participatieve sessie rond erkenning en subsidiebeleid.

Kernversterking per deelgemeente

Iets meer duiding zou hier wenselijk zijn. Stuur gerust verdere concretisering naar participatie@dilbeek.be

Zal waarschijnlijk het bijltje erbij neerleggen en de volgende forums laten voor wat ze zijn.

Jammer, maar alle begrip.

Problemen in het onderwijs in Dilbeek, ook in onze gemeentescholen. Vraag naar de exacte problematiek en een ideeënregen van mogelijke oplossingen.

Geef gerust je beleidsparticipatief idee door aan participatie@dilbeek.be.

Echte participatie

Hier kunnen we enkel onze oprechte intentie van beleidsparticipatie meegeven. We nodigen je graag uit op hieraan mee te werken.

De publieke ruimte verdient alle aandacht, want ze staat onder druk in Dilbeek

Klopt, vandaar het lopend beleidsparticipatief traject 😊. Kijk snel snel voor een stand van zaken van de participatieve sessies hierrond op doemeedilbeek.be.

We willen iedereen bedanken voor de gegeven feedback en hopen dat we verder op jullie burgerengagement kunnen rekenen. Samen maken we Dilbeek participatief!