Wat
Organiseert u een wandel-, fiets-, motor- of andere (door)tocht? Vraag dan toelating via het formulier 'aanvraag toelating (door)tocht'. Ook kan u in hetzelfde formulier toelating vragen om tijdelijke publiciteitsborden of tijdelijke wegwijzers te plaatsen.
Doelgroep
Tochten en doortochten vb. wandel-, fiets-, motor-, paarden-, auto-, tractortocht...
Procedure
Een toelatingsaanvraag kunt u enkel indienen via het daartoe ontworpen formulier.
Ten laatste 8 weken voor de tocht moet u het aanvraagformulier indienen. Opgelet: de behandeling van de aanvraag vraagt tijd, respecteer daarom de indieningstermijn. Bij grote activiteiten is het aangeraden om het aanvraagformulier vroeger in te dienen.
Bezorg het volledig ingevulde en ondertekende formulier aan het evenementenloket. Verzend de bundel en de eventuele bijlagen naar:
- het college van burgemeester en schepenen, Gemeenteplein 1, 1700 Dilbeek
- of – bij voorkeur – elektronisch naar evenementen@dilbeek.be.
Het indienen van een aanvraagformulier houdt niet in dat u de toelating voor de organisatie van de tocht hebt verkregen. De aanvraag wordt eerst nauwkeurig door de gemeentelijke diensten onderzocht. Vervolgens wordt hun advies voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Het college neemt de uiteindelijke beslissing over het dossier. Zodra deze beslissing er is, wordt u hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld.
